提交网站,外包前应整理哪些需求:一份可执行清单

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提交网站,外包前应整理哪些需求:一份可执行清单

把“提交网站”这件事外包出去之前,你需要整理的不是一句“帮我提交一下”,而是一份能让对方报价、让你验收的需求说明。核心要交代清楚三件事:提交哪些页面、提交到哪些渠道、用什么标准判断做完了。下面这份清单按“要查什么、怎么查、结果说明什么”组织,你可以直接照着填。

先确认要提交的页面范围

要查什么:你希望被搜索引擎发现和收录的页面一共有多少、分别是什么类型。

怎么查:用站点地图工具或手动整理一份清单,至少区分首页、栏目页、内容页、标签页、分页。同时标出哪些页面你不想被收录,比如后台、测试页、重复筛选页。

结果说明什么:如果清单只有几十个页面,外包工作量小,可以按次或按项目谈;如果是几万页以上的动态站点,就要在需求里写明是否需要分批提交、是否需要配合站点地图更新。范围不清是后期扯皮最常见的原因。

明确提交渠道与对应动作

“提交网站”在不同语境下指向不同动作,外包前必须逐项确认,避免对方只做了其中一件:

结果说明什么:如果对方报价里只写了“提交网站”,你要追问具体包含上面哪几项。抓取、索引、排名是三个不同环节,提交只影响前两步,不能承诺排名。

整理技术前提,避免提交无效

要查什么:页面是否具备被抓取和索引的基本条件。

怎么查:逐项检查 robots.txt 是否误封目标目录、页面 meta robots 是否写了 noindex、服务器是否返回正常状态码、canonical 是否指向自己而非其他页面。

结果说明什么:如果这些前提有问题,提交了也不会被正常收录,外包方可能把责任推回给你。建议在需求文档里附上检查结果,并写明“技术前提由甲方负责修复”还是“包含在服务内”。

约定交付物与验收标准

需求里要写清楚对方交付什么、你怎么判断完成:

  1. 提交记录:哪些页面、什么时间、提交到哪个渠道,形成一份可核对的表格。
  2. 状态反馈:约定多久后一起看一次抓取和索引情况,而不是只等一句“已提交”。
  3. 异常清单:提交过程中发现的抓取错误、重复页面、被屏蔽页面,单独列出。
  4. 不包含什么:明确写出“不保证收录数量、不保证排名、不包含内容修改”,减少预期偏差。

结果说明什么:有了交付物,你验收时看的是记录和状态,而不是对方的口头承诺。假设你提交了 200 个页面,一个月后只有 50 个被索引,这份记录能帮你判断问题出在提交环节还是页面质量本身。

报价前先问清这几个问题

把下面几个问题写进询价邮件,对方的回答就能反映其专业程度:提交是手工逐个做还是用工具批量做?如果页面后续更新,是否重新提交?发现页面被屏蔽,是报告还是代为修改?提交后多久给一次反馈?

下一步:把上面清单整理成一页需求文档,标出哪些是你自己负责的技术修复,哪些希望外包完成,再拿这份文档去询价和对比。这样你比较的就不是价格高低,而是同一件事的不同做法。

图1 图2

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